Inloopdagen nieuw evenementenbeleid

De gemeente werkt aan een nieuw evenementenbeleid. Daarvoor zijn we al in gesprek gegaan met evenementenorganisatoren. Begin 2024 hebben we een enquête onder inwoners uitgezet met een mooie respons. En ook hebben hulpdiensten (politie en veiligheidsregio) een bijdrage geleverd aan het nieuwe beleid. Verder kijken we ook naar (landelijke) trends en ontwikkelingen binnen het evenementenlandschap. Dit doen we om tot een goed beleid te komen.

Wij willen als gemeente duidelijk zijn in de kaders die we stellen aan onze evenementen. Daarnaast willen we een aantrekkelijke gemeente blijven waar evenementen de ruimte krijgen. We realiseren ons dat dit best een uitdaging is in een tijd waarin bijvoorbeeld kosten stijgen en het vaak steeds lastiger wordt om vrijwilligers te vinden.

Twee inloopdagen op 22 september en 2 oktober

Voor organisatoren, inwoners en belangstellenden werden twee inloopdagen georganiseerd. Deze inloopdagen waren bedoeld om vragen te stellen of om suggesties en ideeën door te geven. Onze evenementencoördinator Ella Kok was aanwezig om vragen te beantwoorden.
Mocht u destijds niet in de gelegenheid zijn geweest om langs te komen, dan kunt u haar ook e-mailen via e.kok@heerenveen.nl.

De belangrijkste veranderingen sinds het beleid van 2013

• Het Evenementenbeleid 2026 heeft betrekking op de hele gemeente (en niet alleen op de plaats Heerenveen).
• De Subsidieregeling Evenementen wordt aangepast en gaat gelden voor de hele gemeente (en niet alleen voor de dorpen).
• We gaan werken met profielen voor een aantal locaties waar grote evenementen plaatsvinden; in deze profielen staan spelregels voor het gebruik van deze locaties zoals geluid, parkeren en eindtijden.
• We gaan werken met reguliere en specifieke geluidsnormen bij evenementen om excessief geluid te voorkomen, dit biedt zekerheid voor de omgeving en voorkomt gehoorschade.
• We gaan uiteenzetten wat de gevolgen zijn voor het van kracht worden van de Omgevingswet.
• We willen organisatoren stimuleren om stappen te zetten in het verder professionaliseren van hun evenement en de organisatie hiervan; organisatoren die investeren in veiligheid, toegankelijkheid, gezondheid, planvorming en/of duurzaamheid kunnen een beroep doen op de Subsidieregeling Evenementen.

Na de inloopdagen wordt het conceptbeleid afgerond voor besluitvorming

Het college van burgemeester en wethouders besluit over het nieuwe evenementenbeleid op 28 oktober. Ook is er een raadsmarkt op 24 november en volgt bespreking in de Commissie Algemene Zaken op 4 december en tenslotte de gemeenteraadsvergadering op 11 december. Voor de raadsmarkt en de commissievergadering is het mogelijk om vooraf een reactie te geven of om in te spreken, dit kan aangemeld worden bij de griffie van de gemeenteraad via griffie@heerenveen.nl.