Vacature Medewerker Bestuurssecretariaat

Medewerker Bestuurssecretariaat

Voor 24 tot 36 uur per week

Je functie

Als Medewerker Bestuurssecretariaat ondersteun je meerdere wethouders van het Heerenveense college van B&W. Dit doe je samen met jouw collega’s, want als team dragen jullie bij aan het optimaal ondersteunen van het college als geheel. Je hebt uitstekende digitale vaardigheden en bent goed in het slim organiseren van alle (digitale) correspondentie en het afstemmen van agenda’s. Je filtert en stroomlijnt alle vragen, documenten en andere vormen van informatie op een efficiënte manier. Daarnaast ondersteun je onze wethouders bij het voorbereiden van vergaderingen, afspraken en representaties. Je bent in jouw rol soms ook op locatie actief. Je bent een visitekaartje voor de gemeente Heerenveen. Aangezien bestuurders zelf veel buiten de deur zijn, communiceer je veel op afstand en online. Dit alles voer je uit binnen een complexe structuur van politiek bestuurlijke doelen, verhoudingen en belangen. Jouw rol is faciliterend en erop gericht dat het college van B&W efficiënt en effectief hun werk kan doen. Je drive ligt in een ondersteunende rol om de werkzaamheden voor het bestuur zo makkelijk en effectief mogelijk te maken. Je durft te handelen, prioriteiten te stellen en een voorbeeld te zijn.

Je nieuwe team

Het team Bestuurssecretariaat valt onder team Communicatie & Bestuurszaken van de afdeling Organisatie & Communicatie. Het team bestaat op dit moment uit drie personen. Naast het bestuurssecretariaat bestaat dit team (circa 20 personen) uit bestuursadviseurs en team communicatie. Je werkt intensief samen met de medewerkers van het team Communicatie en het team Bestuursadviseurs. Omdat twee bestuurssecretaresses volgend jaar met pensioen gaan, en ons nieuwe college is uitgebreid, zijn wij op zoek naar versterking van het team. Je wordt de komende periode ingewerkt door de huidige medewerkers van het bestuurssecretariaat en je denkt actief mee in hoe wij het team toekomstbestendig kunnen inrichten. Want, we zijn bezig om in kaart te brengen hoe wij onze werkprocessen efficiënter kunnen inrichten en de kwaliteit van onze dienstverlening kunnen vergroten. Denk jij met ons mee?

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je gaat werken in een dynamische werkomgeving met een prettige, informele werksfeer. Daarnaast hebben we een buitengewoon goede cao:

  • Je salaris bedraagt maximaal 3732,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
  • Je krijgt een Individueel KeuzeBudget (IKB), van 17,05% van je bruto salaris, zodat jij je eigen arbeidsvoorwaarden kunt kiezen;
  • Je bouwt een goed pensioen op via het ABP.

De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar.

Je profiel

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers. Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt:

Kennis en ervaring

  • Je hebt een mbo+ denkniveau en enige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring.
  • Je beheerst het Officepakket uitstekend en digitaal werken gaat je gemakkelijk af.
  • Werkervaring met systemen zoals Decos Join en IBABS is een pre
  • Ervaring met kabinetszaken binnen een gemeente is een pre.

Competenties

Wij zoeken een ‘aanpakker’ en ‘teamplayer’ die het talent heeft om snel, zorgvuldig en met het juiste gevoel te schakelen, lijntjes te leggen en te handelen. Daarom ben je communicatief zeer sterk. Je beheerst het Nederlands perfect in woord en geschrift. Jouw digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Daarnaast ben je flexibel, in die zin dat je er bent (of bereikbaar) wanneer het nodig is. We vinden het belangrijk dat je positief in het leven staat, humor hebt, denkt in kansen en mogelijkheden, en bestuurlijk sensitief bent. Als jij jezelf in dit profiel herkent dan ben jij de collega naar wie wij op zoek zijn!

Over de gemeente Heerenveen

Sporthoofdstad van het Noorden, economische motor van de provincie. Maar ook gemeente van 21 dorpen, weidse vergezichten en unieke natuur. Een gouden plak waar stad en platteland elkaar ontmoeten. Met ruim 50.000 inwoners is Heerenveen één van de grotere gemeenten van Friesland. Eigenzinnig en creatief; dynamisch en ambitieus. Een gemeente vol kwaliteiten, maar ook vol uitdagingen. Samen met inwoners en ondernemers bouwen zo’n zeshonderd professionals aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Hierin gaan we elke dag samen voor goud.

Wil je weten waarom je toekomstige collega’s trots zijn op de gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? Neem dan een kijkje op de webpagina Werken bij.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie, bel dan tot en met 11 augustus met Rika Leijstra (teamleider Communicatie & Bestuurszaken), (06) 388 549 30 of vanaf 15 augustus met Cynthia Bouma (afdelingshoofd Organisatie & Communicatie), (06) 294 744 55. Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Charité de Boon. Je bereikt haar op telefoonnummer (06) 144 258 53.

Goed om te weten:

  • De vacature wordt gelijktijdig in-en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang;
  • Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Het is een pre wanneer je kunt starten in oktober.

Heb je interesse?

Stuur dan uiterlijk 19 augustus a.s. een reactie met cv en motivatie naar sollicitaties.052305@werkeninfriesland.nl. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 25 augustus in de middag. Een tweede gespreksronde en een arbeidsvoorwaardengesprek worden gepland in week 35.