Vacature Commissiegriffier

Deze pagina is niet meer actueel

Commissiegriffier

Voor 36 uur per week

Aan de slag met politieke besluitvorming in de meest dynamische gemeente van Friesland? Dan is deze vacature iets voor jou! Onze collega’s van de griffie zijn namelijk op zoek naar een (ervaren) collega die het team komt versterken.

Je functie

Als commissiegriffier draag je zorg voor een correct en efficiënt verloop van het proces van bestuurlijke besluitvorming en ondersteun je de griffie(r) en de raadscommissies zowel procesmatig als inhoudelijk.

Je bereidt in contact met raadsleden, ambtenaren, collegeleden en betrokkenen alle raadsbijeenkomsten procedureel en inhoudelijk voor en zorgt voor een goed verloop en de afwikkeling. Zo zorg je voor afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en adviseert, als vertegenwoordiger van de raad, de organisatie over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en –besluiten.

In afstemming met de griffier en de griffiemedewerkers draag jij zorg voor het verbinden van proces en inhoud van de vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het houden van het overzicht hierin en eerste aanspreekpunt voor de griffiemedewerkers. Je vervangt griffiemedewerkers tijdens hun afwezigheid. Je vervangt de griffier bij raadsvergaderingen als dat nodig is. Je bent secretaris van de rekenkamercommissie.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • kwaliteitscontrole van vergaderstukken.
  • informatievoorziening ten behoeve van de raadscommissies.
  • inwoners adviseren over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
  • advisering en ondersteuning om digitalisering beter te kunnen benutten.
  • als kritische meedenker monitor, evalueer en draag je verbeterpunten aan voor vergaderstructuren en processen van de raad.

Je nieuwe team

De griffie valt rechtstreeks onder de gemeenteraad en bestaat uit 7 personen. Samen gaan we voor goede ondersteuning en versterking van de gemeenteraad. We gaan op een open en informele manier met elkaar om. Naast hard werken, vinden we plezier in het werk belangrijk. En we staan echt voor elkaar klaar. Je voelt je meteen welkom, ga daar maar vanuit!

Specifieke uitdagingen voor het team voor de komende periode zijn o.a.:

  • Gemeenteraadsverkiezingen in maart 2022
  • Andere werkwijze van de gemeenteraad zodat de raad vroegtijdig in positie is om mee te denken over lange termijn ontwikkelingen en om recht te doen aan de toenemende complexiteit van dossiers die op de agenda van de raad staan.

Voor jou als nieuwe collega ligt er een mooie uitdaging om hier op inhoud en als teamlid een bijdrage aan te leveren!

Ons aanbod

Wij bieden je betekenisvol werk waarin je veel vrijheid krijgt. Daarnaast krijg je bij ons volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. Je gaat aan de slag in een hecht team waar altijd een vakgenoot is met wie je kunt sparren en waar ruimte is om met eigen initiatieven voor verbeteringen te komen. We hebben een buitengewoon goede cao.

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

  • je salaris bedraagt maximaal € 5.169 bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 11).
  • je krijgt een Individueel KeuzeBudget (IKB), van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
  • je bouwt een goed pensioen op via het ABP.

De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vast contract.

Over de gemeente Heerenveen

Sporthoofdstad van het Noorden, economische motor van de provincie. Maar ook gemeente van 21 dorpen, weidse vergezichten en unieke natuur. Een gouden plak waar stad en platteland elkaar ontmoeten. Met ruim 50.000 inwoners is Heerenveen één van de grotere gemeenten van Friesland. Eigenzinnig en creatief; dynamisch en ambitieus. Een gemeente vol kwaliteiten, maar ook vol uitdagingen. Samen met inwoners en ondernemers bouwen zo’n zeshonderd professionals aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Hierin gaan we elke dag samen voor goud.

Je profiel

Als gemeente gaan wij Samen voor Goud. Wij zoeken daarom een collega die vanuit de persoonlijke motivatie werkt om onze gemeente en ons team beter te maken. Samen met collega’s. Maar ook samen met inwoners en ondernemers.

Wij zoeken een collega die met veel plezier werkt in het politiek-bestuurlijk krachtenveld en een dynamische omgeving. Iemand die flexibel beschikbaar is en het dan ook geen probleem vindt om in ieder geval drie avonden in de maand te werken. De werkzaamheden kunnen onregelmatig zijn en een piekbelasting kennen.

Wij zoeken een proactieve collega die altijd een oplossing weet te vinden en zich gemakkelijk aanpast aan omstandigheden. Iemand die altijd te porren is voor uitdagingen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Een hulpvaardige collega die inlevingsvermogen heeft en anderen snel op hun gemak stelt.

Voor deze functie vinden wij het belangrijk dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt:

Kennis en ervaring

  • Je hebt in ieder geval een afgeronde hbo-opleiding en wilt je graag verder ontwikkelen.
  • Je weet goed overzicht te houden, hebt oog voor prioriteiten en weet verbanden te leggen.
  • Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.

Competenties

  • Je werkt zorgvuldig en levert kwaliteit.
  • Je bent communicatief sterk in praten en schrijven.
  • Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en werkt efficiënt en resultaatgericht.
  • Je bent een kei in het vooruit denken en plannen.
  • Je vindt het leuk om te werken met Office 365 en technische (vergader)systemen.

Herken jij jezelf niet in álle bovenstaande punten? Maar ben je wel ervaren en gedreven in dit vakgebied? Ook dan komen we graag met je in contact.

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Lammy Roest-Jonkers, Griffier van de Gemeenteraad Heerenveen (0513)-617493. Wil je meer weten over de procedure, bel dan met Margriet de Jong, adviseur P&O (0513)-617656.

Goed om te weten:

  • Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze positie. Voel je te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, gender of geaardheid;
  • We gaan toe naar een nieuwe manier van (samen)werken; een nieuw werkconcept. Je kiest flexibel wanneer, waar en hoe je je werk doet;
  • De vacature wordt gelijktijdig in-en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang;
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de wervingsprocedure;
  • Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Heb je interesse?

Stuur dan uiterlijk 16 januari 2022 een reactie naar sollicitaties.048146@werkeninfriesland.nl

Rond 19 januari laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 26 januari in ons gemeentehuis.