Vacature Directie adviseur

Directie adviseur

Voor 36 uur per week

Wil jij graag bouwen aan een mooie lokale samenleving? Wij zijn op zoek naar een proactieve en enthousiaste adviseur die de directie met raad en daad bijstaat bij thema’s en opgaven waar ze mee te maken krijgen. Als directie adviseur heb je een dynamische functie met afwisselende werkzaamheden. Je bent in een spin in het web en betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Is dit iets voor jou? Lees dan snel verder!

Als gemeente staan we midden in de samenleving. Met hart en ziel zetten we ons in voor onze inwoners, ondernemers en collega’s. Als directie zorgen we voor het goed (be)sturen van onze organisatie. Er komen allerlei thema’s op de directietafel langs. Van brede bedrijfsvoering, de opvang van Oekraïners, het nieuwe werkconcept, de visie op dienstverlening tot gemeentelijke huisvesting.

Je functie

In de functie van directie adviseur adviseer en ondersteun je de directie bij het organiseren en uitwerken van verschillende vraagstukken. Ook bewaak je de voortgang ervan. Je bent goed op de hoogte van de huidige en toekomstige ontwikkelingen in en buiten de organisatie.

Je gaat aan de slag met:

  • Adviseren bij directie en MT-vergaderingen, waarbij je een kritische gesprekspartner bent. Je bent er scherp op, dat onderwerpen op de agenda staan, besproken worden en dat duidelijke afspraken worden gemaakt. Je zorgt voor verslaglegging, afspraken lijst, licht besluiten toe en zorgt voor het samenstellen van de MT-agenda.
  • Uitwerken van opdrachten, zoals het inrichtingsplan of werkconcept.
  • Opstellen van directie- en collegeadviezen.
  • Ondersteunen van de adjunct-directeur bij organisatie brede ontwikkelingen:
  • Nieuwbouwtraject huisvestiging.
  • Uitwerking van structuur, rollen, manier van (samen)werken directie – MT – teamleiders, proces aanleveren adviezen.
  • Uitwerking van en ondersteuning bij gesprekken over opdrachtnemer/ opdrachtgever.
  • Het adviseren en sparren over zaken die te maken hebben met de bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld verdeling overhead, taakstelling digitalisering of ondersteuning van het bedrijfsvoeringsoverleg.
  • Voorbereiden en informeren van de gemeentesecretaris/algemeen directeur bij communicatiemomenten. Bijvoorbeeld het opstellen van presentaties.
  • Organiseren en coördineren van managementgesprekken.
  • Bewaken van het proces en monitoren van directie-afspraken.

Je nieuwe team

Je maakt deel uit van het team Kwaliteit en Analyse (K&A) waar nu drie organisatieadviseurs werken aan organisatie brede ontwikkelvraagstukken. Zij werken al enige jaren samen, zijn betrokken en gaan op een informele manier met elkaar om.

Ons aanbod

Het is een afwisselende, dynamische baan met vrijheid voor eigen inbreng en het organiseren van je werk. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf inhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen. We hebben een goede cao-gemeenten.

Je arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

  • Je salaris bedraagt maximaal € 5.725,- bruto per maand, bij een 36-urige werkweek (schaal 11).
  • Een Individueel KeuzeBudget (IKB), van 17,05% van je bruto salaris. Met het IKB kun je een deel van de arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen en maak je keuzes die bij jou passen. Denk hierbij aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, extra verlof kopen of je reiskosten met fiscaal voordeel uit laten betalen.
  • Goede pensioenopbouw via het ABP.

De arbeidsovereenkomst is eerst voor de duur van 1 jaar. Bevalt het van beide kanten? Dan krijg je een vast contract.

Je profiel

‘Samen voor Goud’ is ons motto. Wij zoeken daarom een collega die samen met ons het beste uit het team en de gemeente wil halen. We vinden dat daar de volgende kennis, ervaring en competenties bij horen:

Kennis en ervaring

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Kennis van en ervaring met organisatie (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen.

Competenties

  • Organisatie sensitief: je weet wat er speelt binnen, maar ook buiten de organisatie. Je durft de kritische gesprekspartner voor de directie en MT te zijn.
  • Integer: je krijgt te maken met zeer diverse vraagstukken en bent vaak als één van de eerste op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen binnen onze organisatie. Een integere houding is een must.
  • Communicatief en contactuele sterke vaardigheden. Je krijgt energie van samenwerking en ziet het belang er van.
  • Zelfstandig en doortastend: je weet op het juiste moment te schakelen, analytisch en speelt proactief in op ontwikkelingen.
  • Plannen en organiseren: je bent graag werkzaam in een dynamische omgeving en weet goed te plannen en organiseren.

Informatie

Ben je geïnteresseerd en enthousiast, maar herken jij jezelf niet in álle bovenstaande punten? Dan komen we ook graag met je in contact. Wil je meer informatie, bel of neem dan contact op met Marion Mulder, adjunct-directeur, (06) 29 03 63 20, m.mulder2@heerenveen.nl. Over de procedure bel je met Nynke van der Sluis, concernadviseur HRM, (06) 38 85 49 40.
Goed om te weten:

  • Als gemeente vinden we diversiteit en inclusie belangrijk. Voel je welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, gender of geaardheid. Wij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze positie.
  • Je kunt flexibel kiezen wanneer, waar en hoe je je werk doet. Dat past bij de nieuwe manier van (samen)werken waar we naar toe gaan (nieuw werkconcept).
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de wervingsprocedure.
  • Bij indiensttreding is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Heb je interesse?

Stuur dan uiterlijk 16 mei 2023 een reactie met cv en motivatie waarin je ons laat weten wat je te bieden hebt, wat je ambities zijn en welke ervaring je hebt naar Jeroen via sollicitaties.059560@sollicitaties.werkeninfriesland.nl

Rond 17 mei a.s. laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op vrijdagochtend 26 mei in ons gemeentehuis.