Stageopdracht privacy en schadeclaims

Over de gemeente Heerenveen

Heerenveen is dé sporthoofdstad van het Noorden en de economische motor van de provincie, met meer dan 50.000 inwoners en 21 dorpen, omringd door weidse vergezichten en unieke natuur. Heerenveen is een Gouden Plak: een sportgemeente, met SC Heerenveen, Sportstad en Thialf, waar bekende sporters vele medailles behalen. Daarnaast is Heerenveen dynamisch en ondernemend, met sterke bedrijven op het bedrijventerrein.

In onze organisatie is er volop ruimte voor vernieuwing en persoonlijke groei. Samen met ongeveer zeshonderd professionals, inwoners en ondernemers bouwen we aan een leefbaar, veilig en duurzaam Heerenveen. Met onze organisatiekoers ‘Samen voor Goud’ zetten we in op samenwerking, lef en trots. Wij geloven dat goud behalen een teamprestatie is, waarbij werkplezier, ambitie en kwaliteit hand in hand gaan. Samen gaan we elke dag voor goud, voor onze mooie gemeente.

Team Juridische Zaken en Inkoop

Het team Juridische zaken en Inkoop valt onder het domein bedrijfsvoering en houdt zich bezig met diverse vraagstukken, zoals aanbestedingen, het behandelen van schadeclaims en een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. De medewerkers van claims houden zich bezig met het behandelen van schades en het beheer van de verzekeringen. De privacyorganisatie ondersteunt teams bij het naleven van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en draagt bij aan een privacybewuste organisatie. Dit doen we onder andere door het adviseren van collega’s, het beheren van privacyprocessen, het bijhouden van verwerkingsregisters en het organiseren van bewustwordingsactiviteiten.

Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiaire, die graag een bijdrage levert aan het verbeteren van het proces rond schadeclaims en de privacy en gegevensbescherming binnen een gemeentelijke organisatie.

Jouw stageopdrachten

Tijdens deze stage ondersteun je de privacyorganisatie en de afdeling claims, bij zowel dagelijkse werkzaamheden als een tweetal afgebakende opdrachten. Je krijgt de mogelijkheid om praktijkervaring op te doen op het gebied van privacy, gegevensbescherming en organisatieontwikkeling en schadeprocessen.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het ophalen van privacygerelateerde vragen door middel van contacten met collega’s binnen de verschillende teams;
Het signaleren van verbeterpunten binnen privacyprocessen en deze vertalen naar praktische adviezen;
Het ondersteunen bij privacybewustwordingsactiviteiten;
Het meewerken aan het actualiseren van verwerkingsregisters;
Het opleveren van een concreet advies of product dat bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de privacyorganisatie.
Het analysen van het eigen schadeproces en onderzoek doen bij andere gemeenten;
Het opleveren van een concreet advies voor het schadeproces.

Doel van de opdrachten

Het doel van deze stage is het vergroten van het privacybewustzijn binnen de organisatie en het leveren van een concrete bijdrage aan het op orde brengen en houden van de privacyadministratie. Hiermee ondersteun je de gemeente Heerenveen bij het zorgvuldig en verantwoord omgaan met persoonsgegevens.

De stage bestaat uit twee opeenvolgende opdrachten. De eerste drie maanden van de stage staan in het teken van privacy. In deze periode wordt gewerkt aan het vergroten van het privacybewustzijn en het verbeteren en structureren van de privacyadministratie. De laatste twee maanden worden besteed aan een opdracht rondom verzekeringen en claims. Hierbij draag je bij aan het verbeteren van het schadeproces en daarmee aan een efficiënte en zorgvuldige dienstverlening richting inwoners.

Jouw profiel

Je volgt een HBO-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Rechten, Integrale Veiligheidskunde, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of Security Management.

Daarnaast:

Heb je belangstelling voor privacy, gegevensbescherming, informatiebeheer, aansprakelijkheid en verzekeringen;
Werk je nauwkeurig en gestructureerd;
Kun je zelfstandig werken en neem je initiatief;
Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
Vind je het leuk om met verschillende collega’s binnen de organisatie samen te werken;
Ben je nieuwsgierig, leergierig en niet bang om vragen te stellen.

Wat bieden wij?

Een afwisselende stage van 32-36 uren per week binnen een professionele en maatschappelijke organisatie;
Goede begeleiding door ervaren professionals;
Veel ruimte om zelfstandig aan opdrachten te werken;
Mogelijkheden om kennis op te doen van de AVG, privacyprocessen, schadeclaims en gemeentelijke besluitvorming;
Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
Een prettige werkomgeving waarin leren, samenwerken en ontwikkelen centraal staan.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je bellen met Jessica Neto, Privacy officer via 06 34 09 73 24 of met Lizette van der Vegt, Juridisch Medewerker via 06 28 56 02 79. Vragen over de procedure kun je stellen aan Esther Hogenhuis, Medewerker Recruitment via 06 52 68 43 98.

Voor deze functie is bij indiensttreding een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist

Heb je interesse?
Stuur dan uiterlijk 30 augustus je sollicitatie in via mail. We horen graag wie jij bent, wat jouw verhaal is en hoe jouw ideale stage eruit zou moeten zien. Wie weet nodigen we jou dan uit voor een kopje koffie!

Rond 31 augustus laten wij je weten of je bent uitgenodigd voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op 3 september in de middag.