Vacature - Gemeente Heerenveen

Ambtelijk secretaris OR

Werk je graag als organisatietalent voor een ambitieuze organisatie? Weet je veel van (moderne) medezeggenschap en sta je stevig in je schoenen? Lees dan snel verder want dan zijn we op zoek naar jou! Ambtelijk secretaris 26 uur per week

Je functie

Als ambtelijk secretaris OR pak je een stevige adviesrol op het gebied van medezeggenschap en ontzorg je de OR zowel inhoudelijk als procesmatig. Je houdt je bezig met beleidsvoorbereidende taken, geeft gevraagd en ongevraagd advies over bijvoorbeeld procedures/wetgeving, je ondersteunt bij het ontwikkelen en bewaken van het beleid en de ontwikkeling van de OR.

Tot jouw takenpakket behoort ook het opstellen van nieuwsbrieven, concept adviezen en het jaarverslag. Hierin werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR. In overleg stel je een begroting op en bewaak je het budget. Ook houd je je bezig met secretariële taken zoals: postverwerking, correspondentie, plannen en agenderen van vergaderingen, bijhouden en beheren van het archief en het notuleren van vergaderingen en cursusdagen.

Deze functie is ondergebracht bij het team P&O. Dit team is onderdeel van de afdeling Organisatie & Communicatie en bestaat uit 16 personen met een administratieve of adviserende functie.

Kennis en ervaring
Je beschikt over een hbo opleiding, aangevuld met bijvoorbeeld de leergang Ambtelijk secretaris niveau II (VASMO erkend). Daarnaast heb je ruime ervaring als ambtelijk secretaris en heb je kennis van de wet op de ondernemingsraden en overige relevante wettelijke regelgeving. Werkervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré.

Competenties

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega om ons team mee te versterken. Je hebt gevoel voor verhoudingen, hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (durft je uit te spreken en kan helder en compact en vlot schrijven), je bent integer, hebt een proactieve houding en bent flexibel ingesteld. Tot slot heb je een gezonde dosis humor.

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je gaat werken in een dynamische werkomgeving met een prettige, informele werksfeer. Naast inhoudelijke uitdagingen bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Aansluiting bij de pensioenregeling ABP en flexibele mogelijkheden om je Individueel Keuze Budget (IKB) in te zetten. Hierdoor heb je meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto salaris.

Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden we je een salaris in schaal 10 van minimaal € 2.795,- tot maximaal € 4.225,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie bel dan met Paulien van der Lely (voorzitter OR). Zij is bereikbaar op telefoonnummer 06-21578074 of met Evelyn de Boer (vice-voorzitter). Haar bereik je op 06-52684385. Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met Charité de Boon (medewerker P&O) via 06-14425853.

Deze vacature wordt gelijktijdig in-en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is voor deze functie een voorwaarde voor het in dienst treden bij onze organisatie.

Heb je interesse?

Stuur dan uiterlijk zondag 1 september 2019 een e-mail met CV en motivatie naar Paulien van der Lely via sollicitatie@heerenveen.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 17 september 2019.

Inkoopadviseur

Heb jij meerdere jaren ervaring met inkoopadvies en aanbestedingen? Kun jij gedegen adviseren over inkoop? Wil je werken aan je eigen ontwikkeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Gemeente Heerenveen zoekt binnen het team Juridische Zaken & Inkoop een inkoopadviseur voor 28,8 uur per week (0,8 fte).

Je functie

In deze functie werk je nauw samen met een andere inkoopadviseur. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling en implementatie van het inkoopbeleid, inkooptechnieken en informatievoorziening. Samen met de concernadviseur adviseer je het bestuur en de directie. In samenwerking met je collega’s zorg je ervoor dat er doelmatig wordt aanbesteed. Verder zorg je voor de tactische advisering op het totale gemeentelijke inkoopterrein. Je levert gevraagd en ongevraagd advies. Daarnaast stel je aanbestedingsstukken op. Je ziet hierbij toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Je doet de voorcontrole voor de rechtmatigheidtoets van de accountant en maakt een inkoopmonitor voor de gemeenteraad. Ook bewaak je de voortgang van het aanbestedingsproces en draag je bij aan het (door)ontwikkelen van hulpmiddelen voor aanbesteden. Voor meerdere afdelingen ben jij accountmanager en breng je wensen en mogelijkheden bij elkaar. Je hebt affiniteit met gemeentelijke beleidsterreinen zoals maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheid.

Je profiel

Kennis en ervaring
Je bent van nature een adviseur en hebt ervaring met inkoop en aanbestedingsprocessen. Je hebt kennis van de aanbestedingswet- en regelgeving en minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met vakgerichte opleidingen op het terrein van inkoop en aanbesteden. Onze voorkeur gaat uit naar een afgeronde HBO inkoopopleiding en/of NEVI I. Je kunt werken met geautomatiseerde hulpmiddelen.

Competenties

Als inkoopadviseur heb je een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling. Je bent gericht op samenwerking. Communiceren doe je vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus. Je bent goed in het bewaken van planning en voortgang. Je organiseert je werk op een efficiënte manier en vertrouwt op je werkwijze en gemaakte keuzes.

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je gaat werken in een dynamische werkomgeving met een informele, maar ook professionele werksfeer. Naast inhoudelijke uitdagingen bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket. Aansluiting bij de pensioenregeling ABP en flexibele mogelijkheden om je Individueel Keuze Budget (IKB) in te zetten. Hierdoor heb je meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto salaris.

Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden we je een salaris in schaal 10 van minimaal € 2.795,- tot maximaal € 4.225,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Erwin Pijlman, concernadviseur (0513) 61 77 46. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen de afdeling P&O (0513) 61 77 78).

Heb je interesse?

Mail je sollicitatiebrief met CV uiterlijk 5 september 2019 via WerkeninFriesland.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 18 september a.s.

Medewerker Invordering

Het team Belastingen van Gemeente Heerenveen is op zoek naar een ervaren en enthousiaste invorderaar. Het betreft een functie voor 36 uur per week (1,0 fte).

Je functie

Als medewerker Invordering maak je onderdeel uit van het team Belastingen van de afdeling Belastingen, Financiële en Juridisch Zaken (BFJz). Je werkt nauw samen met de medewerkers WOZ, medewerkers Invordering en medewerkers Belastingen. Het team wordt functioneel en operationeel aangestuurd door de Coördinator Belastingen.

Je wordt ingezet op het invorderen van opgelegde belastingen en heffingen en draagt zorg voor een correcte afhandeling van vragen over en reacties tegen invorderingen van burgers en ondernemers. Je bent verantwoordelijk voor de contacten met bewindvoerders, gemachtigden, curatoren en deurwaarders. Daarnaast zorg je voor het treffen van betalingsregelingen, het aanmaken van restituties, de automatische incasso, de verzending van herinneringen, aanmaningen en dwangbevelen en het afhandelen van kwijtscheldingsverzoeken. De (invorderings)gegevens verwerk je op nauwkeurig wijze in het systeem. In de uitvoering van je werk houd je te allen tijde rekening met de eisen die worden gesteld in de wet- en regelgeving.

Je profiel

Kennis en ervaring
Je hebt minimaal MBO niveau aangevuld met voldoende vakgerichte opleidingen op het terrein van invordering van belastingen en heffingen. Je kunt werken met geautomatiseerde hulpmiddelen en hebt minimaal enkele jaren ervaring met de genoemde werkzaamheden.

Competenties

De functie vraagt een stevige persoonlijkheid met klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden. Dit houdt in dat je bewoners en ondernemers durft aan te spreken en actie onderneemt om tot een geschikte oplossing te komen. De benaderingswijze stem je af op de situatie en ontvanger. Je nauwkeurige manier van werken en resultaatgerichtheid zorgen ervoor dat je kwaliteit levert en zo nodig je eigen werk en dat van collega’s toets en verbetert. Je werkt zelfstandig maar ook samen en bent in staat je werk goed te organiseren en efficiënt uit te voeren.

Ons aanbod

Wij bieden je een uitdagende functie waar ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. Je gaat werken in een dynamische werkomgeving met een informele, maar ook professionele werksfeer. Naast inhoudelijke uitdagingen bieden we jou een prima arbeidsvoorwaardenpakket waaronder aansluiting bij de ABP pensioenregeling en flexibele mogelijkheden om je Individueel Keuze Budget (IKB) in te zetten. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto salaris.

Afhankelijk van je ervaring en opleiding bieden we je een salaris in schaal 7 van minimaal € 2.040,- en maximaal € 2.986,- per maand bij een 36-urige werkweek.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Fedor Zunnebeld, Coördinator Belastingen (0513) 61 75 07. Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met team P&O (0513) 61 77 78.

Heb je interesse?

Mail je sollicitatiebrief met CV uiterlijk 28 augustus 2019 via WerkeninFriesland.nl De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 27 september a.s.